来源:JND Legal Administration · 发布于 2026/10/20
为自身或他人申报的第三方申报人、代表客户申报的申报代办人,以及申报大量交易且已申请或被要求以电子方式申报的个人,均须以电子方式提交申报。
所有电子申报均须填写在本说明后附的模板中。电子申报必须采用本文件指定的格式提交。
每个独立法律主体应提交1份申报。每个独立法律主体均应单独提交申报,且仅可提交1份(例如,代表共同所有人提出的申报,不应包含其中某一共同所有人单独进行的交易;代表个人提出的申报,不应将其个人退休账户交易与仅以其个人名义进行的交易合并申报)。
每份申报均须提供该申报所涉证券实益所有人正确、完整、未经缩写的姓名或名称。未提供该信息的,您提交的申报可能被拒绝。请勿使用尊称或头衔(如先生、夫人、女士、博士、上尉、中士),也不要在实益所有人姓名或名称前加注“FBO”(为他人利益持有)或类似字样。请注意:受托人以受托人身份行事时,并非证券的实益所有人;应填写信托的完整名称,其后列明各受托人的完整姓名或名称。信托名称与受托人姓名或名称之间应以逗号分隔。
以下所列必需文件必须随电子文件一并提交。在所有必需文件收齐之前,您的电子申报不具备受理审查的条件。请注意,1份文件可以同时满足多项要求。
您必须填写1份申领证明表(以下简称“申报表”)中的申领人身份信息页(第一部分第4页)、收款方式选择表(第7页)及证明与签名页(第三部分第8—9页);该表将作为电子文件中所有申报的“汇总”或“总”申报表。
申报表必须由签字权限核验文件中列明的经授权签字人签署,并注明其身份(职务名称)。
如代表多名实益所有人申报,请在实益所有人姓名或名称栏填写“Various Beneficial Owners”(多名实益所有人)。但如上所述,电子申报中的每份申报仍必须提供各实益所有人正确、完整、未经缩写且不含尊称或头衔的姓名或名称。
如您是为自身或其他实益所有人申报的机构,或代表实益所有人申报的申报代办人,必须提供文件,证明签署申报表及任何补充文件的个人已获授权代表您签字。通常可满足该要求的文件包括以下类型(此清单并非穷尽,非美国主体可能使用其他文件满足该要求。如您是非美国主体,必须提交具有同等效力的文件):
— 申报人内部章程副本,包括签字页
— 申报人公司决议副本,包括签字页
— 由申报机构或公司高级职员签署并经公证的宣誓书,明确授权特定个人,或确认其有权代表该机构或公司签字。
如您是为自身或其他实益所有人申报的机构,或代表实益所有人申报的申报代办人,必须提供经公证的宣誓书,或使用贵单位抬头信纸并经签署的信函,且须符合以下要求:
— 确认文件中独立申报的数量及交易笔数。
— 说明文件中每份申报的数据来源。
— 证明文件中每份申报的数据真实、准确。
— 由贵单位签字权限核验文件中列明的经授权签字人签署,并注明签字人的身份及联系方式。
如您是代表自身以外的实益所有人申报的机构或申报代办人,必须提供现行有效的文件,证明您已获授权代表证券实益所有人提交并签署申报。通常可满足该要求的文件包括以下类型(此清单并非穷尽,非美国主体可能使用其他文件满足该要求。如您是非美国主体,必须提交具有同等效力的文件):
— 授权委托书
— 服务协议
— 使用客户公司抬头信纸、经签署并注明日期的信函,明确授权贵公司代表客户提交及签署申报
— 经公证的宣誓书,或使用贵公司抬头信纸并经签署的信函,确认您有权代表每名由您代为申报的客户提交并签署申报。该文件必须由公司高级职员签署,该高级职员亦须列于您的签字权限核验文件中,文件还须注明签字人的身份及联系方式。
JND Legal Administration及/或美国证券交易委员会可视情况要求申报人提供补充文件,以支持所提交的申报。该项数据完整性审计旨在核验数据文件的整体完整性。因此,您必须提供所有要求提交的文件,且所提供的文件必须具有独立性。
即使您已提供信函或宣誓书,证明随电子文件最初提交的数据真实、准确,我们仍可能要求补充具体书面证据,例如您以支票或电汇付款的证明、认购协议或其他类似文件。如您的文件被选中接受数据完整性审计,您必须提供所有要求提交的信息。
只有在JND Legal Administration向您发送电子邮件确认收到文件后,电子文件才视为已提交。收到该邮件前,请勿自行认定文件已被收到。如提交后10日内未收到此类邮件,应通过[email protected]联系电子申报部门,查询文件情况并确认其已收到。
在电子申报模板中填写任何信息前,请仔细查看电子申报模板“数据布局”一节所列的数据要求。务必按指定格式将数据填入模板中对应的列。
提交总申领证明表时,必须将所有表格、文件及数据文件发送至下列地址之一:
普通邮寄地址: GTV Media Group公平基金 由JND Legal Administration转交 邮政信箱91403号 华盛顿州西雅图,邮政编码98111
隔夜快递地址: GTV Media Group公平基金 由JND Legal Administration转交 第二大道1100号,300室 华盛顿州西雅图,邮政编码98101
电子邮箱:[email protected]
FTP上传:请致电866-853-5013,获取安全上传文件的操作指引。
如对提交电子申报有任何疑问,请致电866-853-5013。